В соответствии с Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв. постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477) система электронного документооборота – это:

движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления
система документооборота с применением информационной системы
автоматизированная информационная система, обеспечивающая создание электронных документов и электронных копий документов, управление ими, их хранение и доступ к ним, а также регистрацию документов
единый механизм по работе с документами, представленными в электронном виде, с реализацией концепции «безбумажного делопроизводства»